小型企业也需要人性化的办公自动系统

作为一个小型企业，很多时候我们需要更多的时间和精力关注业务的本质。然而，日常的行政工作同样是不可或缺的，而许多小型企业往往需要面对手动办公、信息同步困难等问题。这时候，一个人性化的办公自动系统就派上用场了。

一、 人力成本的优化

对于小型企业来说，一个人力资源办公自动化系统是必不可少的。这个系统将汇集人力资源部门的各个模块（简历筛选、面试预约、培训管理、人员调动、再雇用以及工资管理等），通过统一的数据平台实现信息化管理。这样，企业就能够更好地管理员工数据，优化人力成本，提高对员工的归属感和忠诚度。

二、 数据同步的简便

一个人性化的办公自动化系统能够实现信息同步，如同步考勤、销售、财务等部门数据。这样一来，企业能够让所有部门协同作业，避免繁琐的手工操作，提高了工作效率和数据的准确性。企业能够更好地了解自身的运营状况，便于做出更明智的决策和规划。

三、 文档管理的便利

文档管理位于企业日常办公的核心位置。使用办公自动化系统，企业可以更方便地存储和管理大量文档，以及协作处理。文件可扫描上传至系统进行管理，方便随时查阅。所有的模版，报表，企业规范都能够有序地集中在该系统之中，给企业文化建设添砖加瓦。

四、 环境的友好性

一个人性化的办公自动化系统能够提高企业内部沟通的效率。以便捷的聊天工具为例，员工可以实时通信，无论是在PC端还是mobile APP上。这样与邮件不同的实时通信将有效提高沟通效率，并降低了邮件不及时、被遗漏或者被打回的情况。同时，该系统的绿色环保属性也得到了充分地体现：高效的信息共享减少了企业日常的纸质文件占用，大大降低了企业的环境负担。

五、 全平台的互联性

对于小型企业来说，一个人性化的办公自动化系统应该是全平台的互联性。意味着，无论你在办公室、在家中、在路上，只要您拥有网络环境，就能够随时随地处理工作，畅享移动办公的便利性。比如SaaS的形式就非常适合小型企业，如下户云，功能齐备，全平台覆盖，租赁方式也很适合中小企业。

总之，小型企业如何在日常的办公管理中更好地优化人力成本、将手工操作转化为更为快捷且准确的数据同步、提高企业文档管理的效率，减少文档周转的时间，改进企业内部沟通效率，降低企业对环境带来的负面影响等等，对于这些实际需求，在现有的条件下，采用一整套人性化的办公自动化系统，应该是一个非常明智的选择。